Evoko Room Manager to zgrabny, dotykowy ekran LCD o przekątnej 8” , który wystarczy umieścić przy wejściu do sali i podłączyć do firmowej sieci LAN. Urządzenie jest w pełni zintegrowane i umożliwia rezerwację sali konferencyjnej bezpośrednio z kalendarza Outlook.


Rezerwacja sali na spotkanie wydaje się być czynnością prozaiczną, w praktyce – gdy sal, użytkowników i spotkań jest dużo – może okazać się jednak kłopotliwa i stresująca. Są to sytuacje, w których spotkania są odwoływane bez uprzedzenia, rezerwacje się dublują, kiedy nie do końca jest jasne jak długo sala będzie wolna, czy też kiedy dochodzi do niespodziewanego spotkania i trzeba sprawnie znaleźć miejsce by spokojnie porozmawiać …a  recepcjonistka, która tym zawiaduje akurat wyszła na lunch …

Rozwiązaniem tych problemów jest Evoko Room Manager. To zgrabny, dotykowy ekran LCD o przekątnej  8”, który wystarczy umieścić przy wejściu do sali i podłączyć do firmowej sieci LAN. Jego obsługa jest bardzo prosta, a katalog funkcjonalności bogaty. 

Panel Evoko Room Manager informuje, co aktualnie odbywa się w sali oraz jakie spotkania są zaplanowane - pomaga uniknąć nieporozumień i kłopotów, związanych z korzystaniem z sal konferencyjnych. 

Już na pierwszy rzut oka widać czy sala jest zajęta – jeśli tak, ramka ekranu jest podświetlona na czerwono. Jeśli sala jest wolna – na zielono. 
Aby zarezerwować salę wystarczy podejść do urządzenia  i zrobić to bezpośrednio z poziomu dotykowego ekranu LCD. Nie trzeba zapisywać się w zeszycie czy kontaktować się z recepcją lub administracją obiektu.

Dostępność sal można przeglądać także bezpośrednio z komputera, a rezerwacji dokonywać zdalnie – z poziomu kalendarza Outlook. 
Dodatkowo urządzenie pozwala użytkownikowi na pozostawienie informacji administratorowi – jeśli zauważymy w sali konferencyjnej problem np. z wadliwie działającą klimatyzacją, uszkodzeniem projektora itp.

Prosta, intuicyjna obsługa oraz możliwość rezerwacji sali przez każdego pracownika, bez konieczności instalacji  dodatkowego oprogramowania to niebywałe atuty Evoko Room Manager. 
Rozwiązanie to idealnie sprawdza się  w nowoczesnych biurach, hotelach i centrach konferencyjnych.